Summerbed est une marque de Travelbed 1, rue Garnier 92200 Neuilly sur Seine - Licence voyages : LI 092 04 0001 - Assurance RC : Groupe Générali
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Vous trouverez dans cette rubrique toutes les réponses à vos questions :
Nous contacter
Vous souhaitez rentrer en contact avec l'un de nos services ? Vous trouverez ci-dessous l'ensemble de nos services et leurs coordonnées : Service Clientèle Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires sur une destination, effectuer votre réservation avec l'aide de nos conseillers ou obtenir des informations sur votre dossier ? Nos conseillers sont à votre disposition du lundi au vendredi de 9h30 à 19h00 et le samedi de 12h00 à 19h00 au 0892.23.26.27 (0,34¤/min). service-clientele@travelbed.fr Service Production Vous êtes un hôtelier ou un hébergeur et souhaitez rentrer en contact avec notre service production : service-production@travelbed.fr Service Communication Vous êtes un professionnel du Marketing et de la Communication et souhaitez rentrer en contact avec notre service communication : service-communication@travelbed.fr Service Comptabilité Vous êtes un hôtelier ou un hébergeur et souhaitez rentrer en contact avec notre service comptabilité: service-comptable@travelbed.fr Pour nous écrire SUMMERBED 1 rue Garnier - 92200 Neuilly sur Seine.
Modes de paiement
Vous pouvez régler votre dossier de différentes manières :
Dans tous les cas, la réservation ne devient effective qu'à l'encaissement par notre société du montant demandé à la réservation. Vous recevrez alors un e-mail d'enregistrement de votre réservation puis sous 48 h un e-mail de confirmation définitive de votre dossier. Le solde de votre séjour devra nous parvenir au plus tard 30 jours avant la date de départ (cachet de la poste faisant foi). Pour les paiements par carte bancaire directement sur notre site, le montant du solde de votre dossier sera débité automatiquement 30 jours avant la date de départ.
Paiement sécurisé
Nous utilisons les technologies les plus avancées afin de sécuriser complètement toutes les transactions ayant lieu sur notre site. Lorsque vous avez à saisir votre numéro de carte de crédit sur nos formulaires de réservation, toutes les informations sont cryptées via SSL (Secure Socket Layer). Lors des transferts via Internet, il est alors impossible de lire vos données personnelles. Vous remarquerez aussi le https://' (pour http sécurisé) apparaissant en en-tête de l'adresse Internet de la page.
Vous souhaitez modifier la date ou le lieu de votre séjour : Vous devez prendre contact avec l'un de nos conseillers qui fera son maximum pour satisfaire votre demande. Nous essayons dans la mesure de nos possibilités de répondre positivement à vos demandes, néanmoins, certains cas peuvent entraîner des frais équivalents aux frais d'annulation de séjours. Nos conseillers sauront vous orienter dans vos choix et vous informer sur les éventuels frais encourus. Dans tous les cas, il sera retenu au minimum les frais de dossier et la prime d'assurance annulation. Nous vous invitons à consulter nos conditions générales de ventes reprenant l'ensemble de ces éléments. Vous souhaitez annuler votre séjour : Toute annulation, pour quelle que raison que ce soit, devra nous être notifiée par mail (ou par fax) suivi d'une lettre recommandée avec AR dans les 48 heures. La date de réception du mail (ou du fax) ou à défaut de la lettre recommandée déterminera la date d'annulation. L'annulation d'un séjour est soumise au barème de frais d'annulation ci-dessous :
SUMMERBED procèdera alors au remboursement des sommes versées déduction faite des sommes retenues à titre de pénalités selon le barème ci-dessus (hors billet SNCF régis par les conditions générales de la SNCF). Nos conseillers sauront vous orienter dans vos choix et vous informer sur les éventuels frais encourus. Dans tous les cas, les frais de dossier et la prime d'assurance annulation seront toujours retenus. Nous vous invitons à consulter nos conditions générales de ventes reprenant l'ensemble de ces éléments. Si vous avez souscrit une assurance annulation et si les raisons de votre annulation sont bien prises en charge par l'assurance, vous pourrez obtenir le remboursement par l'assurance des frais que SUMMERBED conservera, selon les conditions de l'assurance annulation . Nos conseillers sauront vous orienter dans vos choix et vous informer sur les éventuels démarches à effectuer pour ouvrir un dossier auprès de l'assurance.
Assurance Annulation
Europ Assistance vous rembourse vos frais d'annulation, en cas de maladies, complication de grossesses, convocation pour examens, licenciement >>Voir le contrat
Réservation des prestations annexes
Vous souhaitez réserver des prestations annexes comme le club-enfant, la restauration ou les stages sportifs ? Rien de plus simple, il vous suffit de nous contacter au 0 892 23 26 27 et nos conseillers feront la réservation des prestations que vous avez choisies, directement par téléphone. Que ce soit un rajout sur un dossier déjà existant ou une nouvelle réservation, SUMMERBED se charge de tout pour vous. Le règlement doit être fait au moment de la réservation des prestations annexes, par carte bancaire et par téléphone. Certaines activités sont soumises à un nombre maximum de participants (club enfants, stages). Les réservations se feront donc sous réserve de disponibilités pour l'activité choisie. Les prestations annexes doivent être réservées au maximum une semaine avant votre arrivée sur place.
Vos documents de voyage
Les documents de voyage sont les documents dont vous aurez besoin pour vous rendre sur votre lieu de séjour. Ils feront mention des prestations réservées, de l'heure à laquelle vous êtes attendus et bien évidemment des coordonnées de la résidence (adresse, téléphone et fax). Ce bon d'échange constitue également votre preuve de réservation et de paiement, vous devrez donc le présenter à l'accueil de votre lieu de séjour afin de retirer les prestations commandées. Votre bon d'échange vous sera envoyé par e-mail 7 à 10 jours avant votre date de départ. Il pourra vous être envoyé par courrier ou par fax sur simple demande auprès de nos conseillers.
Mise à disposition de votre appartement
Votre logement est mis à votre disposition à partir du jour d'arrivée 17h00 jusqu'au jour de départ 10h00. Pour certains lieux, vous pouvez arriver sur place avant 17h00 et laisser vos bagages à l'accueil mais vous ne pourrez pas obtenir les clés de votre logement avant 17h00. L'obtention des clés avant 17h00 est soumise aux possibilités et au bon vouloir de chaque résidence, sans aucune obligation de leur part. Vous prévoyez d'arriver en dehors des horaires d'ouverture de l'accueil de votre résidence Vous devez impérativement téléphoner à la résidence afin de convenir avec eux d'une procédure pour la remise des clés en dehors des horaires d'ouverture. Chaque résidence à son propre mode de fonctionnement, il est donc impératif que vous vous mettiez d'accord avec eux sur la manière de procéder. Hormis sur certains logements, le tarif inclus toujours les charges d'eau et d'électricité. Si toutefois cela n'est pas le cas, nous le mentionnons dans les pages descriptives des résidences à la rubrique « Service à régler sur place ». Une taxe de séjour doit être régler sur place, elle représente un coût allant de 0.70 ¤ à 1 ¤ par jour et par personne. Cette taxe est directement collectée par les collectivités, c'est la raison pour laquelle vous la réglerez directement sur place et non à SUMMERBED.
Votre avis nous intéresse !
Votre voyage s'est bien passé, vous êtes satisfait et vous souhaitez nous en parler ? Votre voyage ne vous a pas satisfait, ou vous avez rencontré des problèmes ? Ecrivez- nous : Par mail : service-clientele@travelbed.fr Par courrier : SUMMERBED - 1 rue Garnier - 92200 Neuilly sur Seine
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