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| Vous trouverez dans cette rubrique toutes les réponses a vos questions : |
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Vous souhaitez rentrer en contact avec l'un de nos services ? Vous trouverez ci-dessous l'ensemble de nos services et leurs coordonnées :
Service Clientele
Vous souhaitezobtenir des informations complémentaires sur une destination, effectuer votre réservation avec l'aide de nos conseillers ou obtenir des informations sur votre dossier ? Nos conseillers sont a votre disposition du lundi au vendredi de 9h30 a 19h00 et le samedi de 12h00 a 19h00 au 0892.23.26.27 (0,34€/min).
service-clientele@travelbed.fr
Service Production
Vous etes un hôtelier ou un hébergeur et souhaitez rentrer en contact avec notre service production :
service-production@travelbed.fr
Service Communication
Vous etes un professionnel du Marketing et de la Communication et souhaitez rentrer en contact avec notre service communication :
service-communication@travelbed.fr
Service Comptabilité
Vous etes un hôtelier ou un hébergeur et souhaitez rentrer en contact avec notre service
comptabilité: service-comptable@travelbed.fr
Pour nous écrire
SUMMERBED 22-24 Rue du Président Wilson 92532 Levallois Perret Cedex |
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Vous pouvez régler votre dossier de différentes manieres :
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Par carte bancaire directement sur notre site lors de votre réservation en rentrant votre numéro de carte bancaire sur la page prévue a cet effet. Pour les réservations a + de 30 jours du départ, un acompte de 30% sera débité et le solde sera automatiquement prélevé a 30 jours du départ. A moins de 30 jours du départ, c'est la totalité du dossier qui sera débitée à la réservation. |
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Téléphonez a l'un de nos conseillers au 0 892 23 26 27 (0.34€/minute) du lundi au vendredi de 9h30 a 19h00 et le samedi de 12h00 a 19h00 et vous ferez directement avec lui une transaction sur votre carte bancaire. |
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Par cheque bancaire (uniquement pour les réservations a + de 30 jours du départ) en envoyant votre cheque libellé a l'ordre de SUMMERBED et mentionnant votre numéro de dossier au dos de celui-ci a l'adresse suivante :
SUMMERBED Service Réservation 22-24 Rue du Président Wilson
92532 Levallois-Perret CEDEX |
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Par cheques vacances : Nous vous recommandons d'envoyer vos cheques vacances par lettre recommandée, d'un montant inférieur ou égal au montant de la réservation, au besoin complétés par un cheque postal ou bancaire. En effet, si le montant du cheque vacances est supérieur au montant de la réservation, SUMMERBED ne pourra vous restituer la différence. |
Dans tous les cas, la réservation ne devient effective qu'a l'encaissement par notre société du montant demandé a la réservation. Vous recevrez alors un e-mail d'enregistrement de votre réservation puis sous 48 h un e-mail de confirmation définitive de votre dossier. Le solde de votre séjour devra nous parvenir au plus tard 30 jours avant la date de départ (cachet de la poste faisant foi). Pour les paiements par carte bancaire directement sur notre site, le montant du solde de votre dossier sera débité automatiquement 30 jours avant la date de départ. |
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Nous utilisons les technologies les plus avancées afin de sécuriser completement toutes les transactions ayant lieu sur notre site.
Lorsque vous avez a saisir votre numéro de carte de crédit sur nos formulaires de réservation, toutes les informations sont cryptées via SSL (Secure Socket Layer).
Lors des transferts via Internet, il est alors impossible de lire vos données personnelles.
Vous remarquerez aussi le https://' (pour http sécurisé) apparaissant en en-tete de l'adresse Internet de la page.
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Modifications et annulations
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Vous souhaitez modifier la date ou le lieu de votre séjour :
Vous devez prendre contact avec l'un de nos conseillers qui fera son maximum pour satisfaire votre demande. Nous essayons dans la mesure de nos possibilités de répondre positivement a vos demandes, néanmoins, certains cas peuvent entraîner des frais équivalents aux frais d'annulation de séjours.
Nos conseillers sauront vous orienter dans vos choix et vous informer sur les éventuels frais encourus. Dans tous les cas, il sera retenu au minimum les frais de dossier et la prime d'assurance annulation.
Nous vous invitons a consulter nos conditions générales de vente reprenant l'ensemble de ces éléments.
Vous souhaitez annuler votre séjour :
Toute annulation, pour quelle que raison que ce soit, devra nous etre notifiée par mail (ou par fax) suivi d'une lettre recommandée avec AR dans les 48 heures. La date de réception du mail (ou du fax) ou a défaut de la lettre recommandée déterminera la date d'annulation.
L'annulation d'un séjour est soumise au bareme de frais d'annulation ci-dessous :
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Plus de 60 jours avant le départ : 10 % du montant total de la commande. (NB : Ces frais ne seront en aucun cas pris en charge par l'assurance et resteront a la charge du client). |
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Entre 60 et 45 jours précédant la date du début de séjour : 15 % du montant total de la commande |
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Entre 44 et 30 jours précédant la date du début de séjour : 25 % du montant total de la commande. |
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Entre 29 et 15 jours précédant la date du début de séjour : 50 % du montant total de la commande. |
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Entre 14 et 8 jours précédant la date du début de séjour : 75 % du montant total de la commande |
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A moins de 8 jours du départ ou sur non présentation : 100 % du montant total de la commande. |
SUMMERBED procedera alors au remboursement des sommes versées déduction faite des sommes retenues a titre de pénalités selon le bareme ci-dessus (hors billet SNCF régis par les conditions générales de la SNCF). Nos conseillers sauront vous orienter dans vos choix et vous informer sur les éventuels frais encourus. Dans tous les cas, les frais de dossier et la prime d'assurance annulation seront toujours retenus.
Nous vous invitons a consulter nos conditions générales de vente reprenant l'ensemble de ces éléments.
Si vous avez souscrit à une assurance annulation et si les raisons de votre annulation sont bien prises en charge par l'assurance, vous pourrez obtenir le remboursement par l'assurance des frais que SUMMERBED conservera, selon les conditions de l'assurance annulation. Nos conseillers sauront vous orienter dans vos choix et vous informer sur les éventuels démarches a effectuer pour ouvrir un dossier aupres de l'assurance. |
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CONDITIONS GENERALES DE VENTE
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Europ Assistance vous rembourse vos frais d'annulation, en cas de maladie, complications de grossesse, convocation pour examens, licenciement
>>Voir le contrat
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Réservation des prestations annexes
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Vous souhaitez réserver des prestations annexes comme le club-enfant, la restauration ou les stages sportifs ?
Rien de plus simple, il vous suffit de nous contacter au 0 892 23 26 27 et nos conseillers feront la réservation des prestations que vous avez choisies, directement par téléphone.
Que ce soit un rajout sur un dossier déja existant ou une nouvelle réservation, SUMMERBED se charge de tout pour vous. Le reglement doit etre fait au moment de la réservation des prestations annexes, par carte bancaire et par téléphone.
Certaines activités sont soumises a un nombre maximum de participants (club enfants, stages). Les réservations se feront donc sous réserve de disponibilités pour l'activité choisie.
Les prestations annexes doivent etre réservées au maximum une semaine avant votre arrivée sur place.
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Les documents de voyage sont les documents dont vous aurez besoin pour vous rendre sur votre lieu de séjour. Ils feront mention des prestations réservées, de l'heure a laquelle vous etes attendus et bien évidemment des coordonnées de la résidence (adresse, téléphone et fax). Ce bon d'échange constitue également votre preuve de réservation et de paiement, vous devrez donc le présenter a l'accueil de votre lieu de séjour afin de retirer les prestations commandées. Votre bon d'échange vous sera envoyé par e-mail 7 a 10 jours avant votre date de départ. Il pourra vous etre envoyé par courrier ou par fax sur simple demande aupres de nos conseillers.
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Mise a disposition de votre appartement
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Votre logement est mis a votre disposition a partir du jour d'arrivée 17h00 jusqu'au jour de départ 10h00. Pour certains lieux, vous pouvez arriver sur place avant 17h00 et laisser vos bagages a l'accueil mais vous ne pourrez pas obtenir les clés de votre logement avant 17h00. L'obtention des clés avant 17h00 est soumise aux possibilités et au bon vouloir de chaque résidence, sans aucune obligation de leur part.
Vous prévoyez d'arriver en dehors des horaires d'ouverture de l'accueil de votre résidence, vous devez impérativement téléphoner a la résidence afin de convenir avec eux d'une procédure pour la remise des clés en dehors des horaires d'ouverture. Chaque résidence a son propre mode de fonctionnement, il est donc impératif que vous vous mettiez d'accord avec eux sur la maniere de procéder.
Hormis sur certains logements, le tarif inclut toujours les charges d'eau et d'électricité. Si toutefois cela n'est pas le cas, nous le mentionnons dans les pages descriptives des résidences a la rubrique « Service a régler sur place ».
Une taxe de séjour doit etre réglée sur place, elle représente un cout allant de 0.70 € a 1 € par jour et par personne. Cette taxe est directement collectée par les collectivités, c'est la raison pour laquelle vous la réglerez directement sur place et non a SUMMERBED.
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Votre avis nous intéresse !
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Votre voyage s'est bien passé, vous etes satisfait et vous souhaitez nous en parler ? Votre voyage ne vous a pas satisfait, ou vous avez rencontré des problemes ?
Ecrivez- nous :
Par mail : service-clientele@travelbed.fr
Par courrier : SUMMERBED - 22-24 Rue du Président Wilson
92532 Levallois Perret CEDEX
En cas de réclamations, il est impératif d'envoyer votre courrier en recommandé avec accusé de réception.
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